Создание презентации с помощью пустых слайдов

На панели инструментов, Стандартная выберите команду Создать .
Если требуется сохранить стандартный макет для первого слайда, перейдите к шагу 3. Если макет первого слайда должен быть другим, в области задач Разметка слайда выберите нужный макет.
На слайде или в области структуры введите нужный текст.
Для вставки нового слайда на панели инструментов выберите команду Создать и выберите нужный макет.
Для каждого нового слайда повторите шаги 3 и 4, а также добавьте на них все нужные элементы и эффекты.
По окончании в меню Файл выберите команду Сохранить, введите имя созданной презентации и нажмите кнопку Сохранить.

Разбиение текста на два слайда

Находясь в обычном режиме, в области Структура, поместите курсор в то место, с которого требуется начать разбиение текста (например, в конце маркированного абзаца), и нажмите клавишу ENTER.
На панели инструментов Форматирование нажимайте кнопку Уменьшить отступ , пока не появится значок и номер нового слайда (отделенная часть текста появится под значком в виде основного текста), а затем введите заголовок для нового слайда.

Создание презентации с использованием шаблона оформления

Если в области задач не отображается значок Создать презентацию, выберите в меню Файл команду Создать.
В списке Создать выберите пункт Из шаблона оформления.
В области задач Конструктор слайдов выберите шаблон оформления, который требуется применить.
Если требуется сохранить стандартный макет для первого слайда, перейдите к шагу 5. Если макет первого слайда должен быть другим, в меню Формат выберите команду Разметка слайда, а затем выберите нужный макет.
На слайде или в области Структура введите текст для первого слайда.
Для вставки нового слайда на панель инструментов нажмите кнопку Новый слайд и выберите макет для слайда.
Для добавления каждого нового слайда повторите шаги 5 и 6, а также добавьте на них все нужные элементы и эффекты.
Для сохранения презентации в меню Файл выберите команду Сохранить и в поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Примечание. Все новые шаблоны добавляются в алфавитном порядке согласно присвоенным именам в список шаблонов Microsoft PowerPoint области задач Конструктор слайдов.

Создание презентации с использованием шаблона оформления

Если в области задач не отображается значок Создать презентацию, выберите в меню Файл команду Создать.
В списке Создать выберите пункт Из шаблона оформления.
В области задач Конструктор слайдов выберите шаблон оформления, который требуется применить.
Если требуется сохранить стандартный макет для первого слайда, перейдите к шагу 5. Если макет первого слайда должен быть другим, в меню Формат выберите команду Разметка слайда, а затем выберите нужный макет.
На слайде или в области Структура введите текст для первого слайда.
Для вставки нового слайда на панель инструментов нажмите кнопку Новый слайд и выберите макет для слайда.
Для добавления каждого нового слайда повторите шаги 5 и 6, а также добавьте на них все нужные элементы и эффекты.
Для сохранения презентации в меню Файл выберите команду Сохранить и в поле Имя файла введите имя презентации, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Создание заметок в ходе работы над презентацией

В области заметок введите нужные заметки для текущего слайда.
Для перемещения от слайда к слайду по мере добавления заметок в область заметок щелкайте эскизы слайдов в области Слайды или их значки в области Структура.

Примечание. Если текст не умещается в рамке на странице заметок, Microsoft PowerPoint автоматически уменьшает размер шрифта и межстрочное расстояние при вводе текста так, чтобы он уместился в рамке.

Режимы PowerPoint

В Microsoft PowerPoint существуют три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и показ слайдов. На основе этих основных режимов можно выбрать режим по умолчанию.

Обычный режим

Обычный режим — это основной режим редактирования, который используется для записи и разработки презентации. Он имеет три рабочие области. Левая область содержит вкладки, позволяющие переходить от структуры текста слайда (вкладка Структура) к слайдам, отображаемым в виде эскизов (вкладка Слайды). Правая область — область слайдов, которая отображает крупный вид текущего слайда. Нижняя область — область заметок (Область заметок. Область в обычном режиме для ввода заметок к слайду, распечатываемых в режиме страниц заметок или отображаемых на экране при сохранении презентации в формате веб-страницы.).

Вкладка «Структура»

Отображение текста слайда в виде структуры. В этой области хорошо начинать запись содержания — фиксировать идеи, планировать их представление и перемещать слайды и текст.

Вкладка «Слайды»

Перейдите на данную вкладку, чтобы посмотреть слайды в презентации в виде эскизов во время редактирования. Эскизы облегчают перемещение по презентации и просмотр эффектов изменений проекта. Также можно добавить, удалить слайды и изменить их порядок.

Область слайдов

В текущий слайд, отображаемый в крупном виде, можно добавлять текст, вставлять рисунки (Рисунок. Файл (такой как метафайл Windows), который может быть разгруппирован на отдельные редактируемые объекты, или файл, являющийся одним объектом (такой как точечный рисунок).), таблицы, диаграммы, графические объекты, текстовые поля, фильмы, звуки, гиперссылки и анимации.

Область заметок

Добавление или создание заметок, относящихся к содержанию слайда, и их использование в распечатанном виде или на веб-странице для просмотра аудиторией при проведении презентации.

При сужении области вкладки Структура и Слайды изменяются для отображения значка. Если при редактировании требуется отображать только текущий слайд, вкладки можно закрыть с помощью кнопки Закрыть в правом углу.

Чтобы сузить область, перетащите разделительную полосу. Имена вкладок меняются на значки.

Перетаскивая границы области, можно задавать размер различных областей в обычном режиме.

Режим сортировщика слайдов

Режим сортировщика слайдов — это монопольное представление слайдов в форме эскиза.

По окончании создания и редактирования презентации сортировщик слайдов дает общую картину презентации, облегчая изменение порядка слайдов, их добавление или удаление, а также просмотр эффектов перехода и анимации.